1.   Informations générales – Objet de la présente déclaration de confidentialité

Cette déclaration de confidentialité décrit les pratiques, les rôles et les responsabilités de Be Agile SRL en tant que responsable du traitement des données en ce qui concerne la collecte et l’utilisation de vos données personnelles, et énonce vos droits en vertu des lois applicables en matière de protection des données. 

Cette déclaration de confidentialité complète et complète nos conditions générales actuelles.

Nous comprenons que vous êtes au courant de vos données personnelles et que vous vous en souciez, et nous veillons à ce que toutes les données personnelles que nous utilisons soient traitées conformément aux lois applicables en matière de protection des données.

Cette déclaration de confidentialité sera mise à jour de temps à autre pour refléter les changements réglementaires et/ou les développements technologiques et la mise en œuvre dans nos activités de traitement des données. Toute mise à jour de la présente déclaration de confidentialité vous sera notifiée en temps voulu en publiant la version mise à jour sur notre ou nos sites Web ou par d’autres canaux disponibles.

La présente déclaration de confidentialité s’applique à la date indiquée ci-dessus et remplace les versions antérieures à compter de cette date.

2.   Définitions des termes utilisés dans la présente Déclaration générale de confidentialité

• « BE AGILE », « nous », « notre », « nos » désigne Be Agile SRL, une société belge immatriculée sous le n°. BE 478.488.924 dont le siège social est situé : Rue de Tourinnes 14 à 1360 Orbais, Belgique ;
• BE AGILE utilise aussi la marque EASIANCE.
• « Utilisateur du site Web » désigne toute personne (vous) qui a accédé à notre (nos) site(s) Web sur son PC ou son autre appareil mobile ;
• « Responsable du traitement » désigne la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou tout autre organisme ou organisation, qui, seul ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités (pourquoi) et les moyens (comment) du traitement de vos données personnelles. Aux fins de la présente déclaration de confidentialité, le responsable du traitement des données est BE AGILE ;
• « Sous-traitant » désigne une personne physique ou morale, une autorité publique, un service ou tout autre organisme ou organisation qui traite vos Données à caractère personnel pour le compte et aux fins établies par le Responsable du traitement ;
• « Loi Informatique et Libertés » désigne la loi belge du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel (« Loi du 30 juillet 2018 ») entrée en vigueur le 5 septembre 2018, transposant le Règlement (UE) 2016/679 (le Règlement Général sur la Protection des Données) en droit national et abrogeant la loi belge du 8 décembre 1992 ;
• « Lois sur la protection des données » désigne toutes les lois et réglementations européennes ou nationales applicables en matière de protection des données, telles que modifiées de temps à autre, y compris la Loi sur la protection des données ;
• « Règlement général sur la protection des données » (« RGPD ») désigne le règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE ;
• « Personne concernée » (« vous » ou « vos ») désigne une personne à laquelle des Données à caractère personnel spécifiques se rapportent et qui peuvent être identifiées, directement ou indirectement, notamment par référence à un numéro d’identification ou à un ou plusieurs éléments spécifiques concernant l’identité physique, physiologique, mentale, économique, culturelle ou sociale ;
• « Données à caractère personnel » désigne toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable ;
• « Déclaration de confidentialité » désigne la présente Déclaration de confidentialité ;
• « Traitement » ou « Traitement » désigne toute opération ou ensemble d’opérations effectuées sur des Données à caractère personnel, que ce soit ou non par des moyens automatisés, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la divulgation par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou la combinaison, le blocage, l’effacement ou la destruction ;
• « Sous-traitant ultérieur » désigne tout sous-traitant engagé par un Sous-traitant qui accepte de recevoir des Données à caractère personnel exclusivement destinées aux activités de Traitement à effectuer pour le compte d’un Responsable du traitement conformément aux conditions et instructions contractuelles écrites du Responsable du traitement ;
• « Tiers » désigne toute personne physique ou morale, autorité publique, agence, organisme ou organisation, autre que la Personne concernée, le Responsable du traitement, le Sous-traitant et les personnes qui, sous l’autorité directe du Responsable du traitement ou du Sous-traitant, sont autorisées à traiter des données à caractère personnel ;
• « Sites Web » désigne notre/nos site(s) Web(s) : https://www.easiance.com, https://www.easiance.be , https://www.easiance.fr  et https://www.easiance.eu

3.   Nos coordonnées

Aux fins des lois applicables en matière de protection des données, nous sommes l’entité responsable (le « Responsable du traitement ») du traitement des Données à caractère personnel que vous nous fournissez lorsque vous visitez nos Sites Web et/ou installez et utilisez notre Application.

BE AGILE, également opérant sous le nom d’EASIANCE

Rue de Tourinnes

1360 ORBAIS

[email protected]

www.easiance.com

Pour plus d’informations sur la manière dont nous collectons et traitons vos données personnelles, ou pour exercer vos droits en vertu des lois applicables en matière de protection des données, vous pouvez contacter BE AGILE par e-mail ou par courrier postal à l’adresse mentionnée ci-dessus.

4.   Données personnelles que nous pouvons collecter et traiter

4.1.        Données personnelles que nous traitons lorsque vous utilisez notre (nos) site(s) Web

BE AGILE exploite le(s) site(s) Web suivant(s) :

• https://www.easiance.com
• https://www.easiance.be
• https://www.easiance.fr
• https://www.easiance.eu

Aux fins des lois applicables en matière de protection des données, nous sommes l’entité juridique responsable (le « responsable du traitement ») du traitement des données personnelles que vous nous fournissez lorsque vous visitez ou utilisez nos sites Web.

Lors de l’accès et de l’utilisation de nos sites Web, nous pouvons collecter et traiter :

Les données qui nous sont fournies lorsque vous nous contactez via un formulaire de contact sur notre/nos site(s) Web, par e-mail ou lorsque vous vous abonnez à notre newsletter, telles que :

• Nom et prénom ;
• Adresse e-mail ;
• Numéro GSM ;
• Le contenu de votre message ;
• Toute autre information que vous pouvez choisir de nous fournir

Notre (nos) site(s) Web peut fournir des liens vers un certain nombre de sites Web tiers. Nous n’avons aucun contrôle sur la manière dont ces sites Web tiers collectent et traitent vos données personnelles lorsque vous les utilisez. Lorsque vous visitez ces liens, assurez-vous de lire d’abord leurs déclarations de confidentialité ou leurs avis de confidentialité avant de leur fournir des données personnelles.

4.2.        Données personnelles que nous traitons lorsque vous utilisez notre application.

Lorsque vous visitez notre/nos site(s) web, nous collectons et traitons vos données personnelles en tant que responsable du traitement des données aux fins des lois applicables en matière de protection des données.

Lors de l’installation, de l’activation et de l’utilisation de notre application, nous pouvons collecter, traiter et stocker certaines de vos données personnelles, comme suit :

4.2.1.     Les données relatives à votre PC ou à votre appareil mobile, telles que :

• Votre choix de langue, tel qu’il est enregistré dans le système d’exploitation de votre appareil mobile (FR/EN)

4.2.2.     Les données fournies lorsque vous nous contactez, telles que :

• Le(s) nom(s), adresse(s) (e-mail) et numéro(s) de téléphone mentionné dans les messages que vous nous envoyez ;
• Le contenu de tout message qui nous est envoyé ;
• Toute autre information que vous avez choisi de nous fournir à notre demande, telle qu’une preuve de votre identité ;

4.2.3.     Les données relatives aux transactions que vous avez effectuées, vous permettant de consulter l’historique de vos communications.

Nous collectons et traitons vos données personnelles aux fins de :

• Pour vous informer des modifications apportées à nos services ou de tout autre aspect lié à nos activités commerciales, y compris, mais sans s’y limiter, les modifications apportées à notre déclaration de confidentialité ;
• Pour mesurer ou comprendre l’efficacité de la publicité que nous vous proposons, et pour vous proposer la publicité pertinente et personnalisée (sur la base de votre consentement)
• Pour vous fournir, de temps à autre, des informations sur des produits et/ou services similaires que nous offrons.

4.3. Données personnelles des enfants

Nos sites Web ne sont pas destinés à l’usage des enfants (moins de 18 ans).

Nous ne collectons et ne traitons pas sciemment les données personnelles de personnes âgées de moins de 18 ans.

4.4. Pourquoi traitons-nous vos données personnelles ?

Nous traitons ces données pour un certain nombre de finalités :

• Pour exploiter, maintenir et optimiser notre (nos) site(s) Web et les systèmes connexes ;
• Pour vous permettre d’utiliser notre (nos) site(s) Web et vous faciliter la tâche ;
• Pour s’assurer que nos sites Web sont utilisés correctement et en toute sécurité ; 
• Pour développer et mettre à jour notre (nos) site(s) Web ;
• Pour répondre aux demandes que vous soumettez via le formulaire de contact sur notre/nos site(s) web ;
• À des fins de marketing concernant nos produits et services ;
• Pour nous permettre de nous conformer à nos obligations en vertu des lois applicables, d’exercer ou de défendre des droits en justice, ou d’exercer nos droits ;
• À d’autres fins pour lesquelles vous nous avez donné votre consentement explicite et éclairé ;

4.5. Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Nous conservons vos données (personnelles) plus longtemps que nécessaire lors de l’utilisation de notre (nos) site(s) web, sauf si nous sommes dans l’obligation légale de conserver vos données (personnelles) plus longtemps.

4.6. Traitement des Données Personnelles à de nouvelles fins

Nous pouvons souhaiter utiliser vos données personnelles à des fins qui ne sont pas initialement énoncées dans la présente déclaration de confidentialité, mais dans ce cas, nous vous informerons de ces nouvelles finalités et, lorsque la loi l’exige, nous vous demanderons de consentir à ces nouvelles finalités.

4.7 Traitement des données non obtenues auprès de la personne concernée

Nous ne collectons ni ne traitons de données personnelles qui n’ont pas été obtenues auprès de la personne concernée. Si tel devait être le cas, nous vous informerions de ces nouvelles finalités et, si la loi l’exige, nous vous demanderons de consentir à ces nouvelles finalités.

5. Utilisation de cookies, de balises Web et de technologies similaires

Nous utilisons des cookies, des balises Web et des technologies similaires pour surveiller et analyser la façon dont vous utilisez nos sites Web. Ces informations nous permettent d’optimiser votre expérience de navigation et de vous fournir des informations personnalisées en fonction des options que vous avez exprimées.

Un cookie est un petit fichier texte (temporaire) que notre/nos site(s) Web enregistre sur votre ordinateur ou votre appareil mobile lorsque vous visitez notre (nos) site(s) Web. Ces cookies sont utilisés pour enregistrer vos préférences afin de les utiliser lors d’une visite ultérieure (par exemple, votre choix de langue). En outre, les cookies peuvent également être utilisés à des fins de marketing et de remarketing.

Une balise Web est une image graphique transparente, généralement d’une taille maximale de 1 x 1 pixel, utilisée pour surveiller les pages Web visitées sur nos sites Web. Une balise Web est souvent utilisée en combinaison avec d’autres cookies.

Lorsque nous utilisons des cookies, des balises Web et des technologies similaires en relation avec nos sites Web, nous utilisons les fonctions à notre disposition pour permettre la collecte de données non personnelles ou anonymisées uniquement. (Par exemple, si nous utilisons Google Analytics, nous utiliserons la fonction disponible dans Google Analytics pour anonymiser votre adresse IP). La désactivation des cookies de votre navigateur empêchera nos balises Web de surveiller votre activité sur nos sites Web. Les balises Web tiendront toujours compte de votre visite, mais vos informations uniques resteront anonymes.

Nos sites Web vous offrent des options pour activer/désactiver différentes catégories de cookies utilisés sur nos sites Web. À l’heure actuelle, nos sites Web utilisent :

• Les cookies fonctionnels (strictement nécessaires au bon fonctionnement de nos sites web),
• Les cookies analytiques (liés à la détermination de la façon dont les visiteurs utilisent nos sites Web) et
• Cookies de marketing et de remarketing (utilisés pour optimiser nos campagnes de marketing en fonction du comportement de navigation des visiteurs sur nos sites Web).

En outre, vous pouvez également choisir de configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité standard de votre navigateur, en installant certains modules complémentaires spécifiques au navigateur (tels que le module complémentaire « Google Analytics Opt-out Browser », qui est actuellement disponible pour les navigateurs Web les plus couramment utilisés). Vous pouvez consulter ces paramètres et les modifier avant ou après votre visite sur notre (nos) site(s) Web. Vous pouvez également choisir de bloquer ou de supprimer les cookies. Si vous choisissez de modifier ces paramètres après avoir visité notre/nos site(s) Web (par exemple, en supprimant tous les cookies), la prochaine fois que vous visiterez notre/nos site(s) Web, il vous sera peut-être demandé de consentir à nouveau à notre utilisation de cookies, de balises Web et de technologies similaires.

Certains des cookies que nous utilisons sont des « cookies de session » et d’autres sont des « cookies persistants ». Les cookies de session sont automatiquement supprimés à la fin de votre session de navigation (d’où le nom de « cookies de session »). Les cookies persistants restent plus longtemps sur votre terminal, pour la durée établie pour chaque cookie persistant spécifique et seront automatiquement supprimés à la fin de leur durée de vie (les cookies persistants mémorisent vos choix de navigation, tels que votre choix de langue).

Nous avons pris les mesures nécessaires pour nous assurer que l’utilisation de cookies, de balises Web et d’autres technologies similaires sur nos sites Web est la moins intrusive possible pour la vie privée. Cependant, en fonction de votre choix d’accepter ou de refuser les cookies, vous pouvez ou non être en mesure d’utiliser tout ou partie des fonctionnalités de nos sites Web

Afin d’optimiser votre visite sur nos sites Web, nous vous recommandons d’accepter nos paramètres de cookies préexistants lors de votre première visite. Si vous choisissez de ne pas le faire, ou si vous changez d’avis, vous pouvez toujours désactiver ou modifier les paramètres de cookies existants, en accédant à notre avis sur les cookies.

Des informations supplémentaires sur les paramètres du navigateur et les cookies sont disponibles sur http://www.allaboutcookies.org/.

6. Divulgation et transfert de données à caractère personnel

Nous ne divulguons pas, ne partageons pas et ne transférons pas vos données personnelles à des tiers, sauf :

• Lorsque vous avez explicitement consenti à ce que nous le fassions ; ou
• À nos prestataires de services qui sont liés par des conditions contractuelles juridiquement exécutoires, comme l’exigent les lois sur la protection des données, pour permettre le traitement en notre nom conformément à la présente déclaration de confidentialité ; ou
• Si nous sommes tenus de le faire en vertu de la loi (par exemple, en réponse à une ordonnance judiciaire ou judiciaire) ; ou
• À toute entité juridique établie que nous acquérons en tout ou en partie, ou à toute entité par laquelle nous sommes, en tout ou en partie, acquis, fusionnés ou fusionnés avec ; ou
• Comme indiqué dans la présente Déclaration de confidentialité ou autorisé par les lois applicables en matière de protection des données.

Nous ne transférerons pas vos données personnelles en dehors de l’Espace économique européen, sauf si :

• Vous avez explicitement consenti au transfert proposé ; ou
• Le transfert est strictement nécessaire à la conclusion ou à l’exécution d’un contrat conclu entre vous et nous ; ou
• Le transfert est nécessaire à la constatation, à l’exercice ou à la défense de nos droits légaux ;
• Un niveau adéquat de protection de vos Données Personnelles est assuré tel que déterminé par la Commission européenne ; et
• Des garanties appropriées sont en place, telles qu’établies par la Commission européenne.

Nous nous réservons le droit de divulguer des données personnelles pour répondre aux demandes d’informations autorisées des autorités gouvernementales ou des autorités chargées de l’application de la loi, ou lorsque la loi l’exige.

7. Sécurité de vos données personnelles

Assurer la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles est primordial pour nous. Pour sécuriser et protéger votre vie privée et les données personnelles que vous mettez à notre disposition par le biais de l’utilisation de nos sites Web et de notre application, nous maintenons des mesures de protection physiques, techniques et organisationnelles adéquates, conformément à nos obligations légales et aux normes de l’industrie. L’accès et le traitement de vos données personnelles ne sont autorisés qu’au personnel autorisé. De plus, nous formons tout notre personnel sur l’importance de maintenir la confidentialité et de la confidentialité et de la sécurité de vos données personnelles.

8. Vos droits

Les lois sur la protection des données qui protègent vos données personnelles vous accordent certains droits. 

Sous réserve des conditions énoncées dans les lois applicables en matière de protection des données et de la loi belge du 30 juillet 2018 relative à la protection des données, vous pouvez :

• Nous contacter pour nous demander des informations sur les données personnelles que nous détenons à votre sujet ;
• Rectifier toute donnée personnelle erronée que vous nous avez (peut) soumise via nos sites Web ;
• Exporter vos Données Personnelles vers un Tiers de votre choix ;
• S’opposer ou restreindre, dans des circonstances spécifiques, le Traitement de vos Données à caractère personnel ;
• Demander la suppression de vos données personnelles, lorsque cette suppression est autorisée par les lois applicables en matière de protection des données.

Nous respecterons ces droits et vous pouvez contacter BE AGILE pour exercer ces droits.

Lorsque vous nous contactez, veuillez préciser les informations dont vous avez besoin ou quel(s) droit(s) vous souhaitez exercer. Afin d’éviter tout abus ou usurpation d’identité, nous pouvons vous demander de fournir des informations supplémentaires et/ou de fournir une preuve adéquate de votre identité. Une réponse à votre demande sera fournie dans les délais établis par la ou les lois applicables.

Si vous estimez que vos droits en matière de protection de vos données personnelles ne sont pas respectés, vous pouvez déposer une plainte auprès de BE AGILE ou, alternativement, vous pouvez choisir de déposer votre plainte auprès de :

9. Contacter BE AGILE

Si vous avez des questions concernant la présente Déclaration générale de confidentialité ou si vous souhaitez exercer l’un des droits qui vous sont accordés en vertu des lois applicables en matière de protection des données, vous pouvez le faire en soumettant une demande par e-mail à BE AGILE.

Vous pouvez également adresser vos questions ou exercer vos droits par courrier postal à l’adresse suivante :

BE AGILE SRL

Rue de Tourinnes, 14

1360 Orbais

10. Modification de ce document 

Le présent document concernant les aspects légaux est en vigueur à partir de la date mentionnée en bas de cette page, elle pourra être mise à jour périodiquement.

•                Date de mise en vigueur : 6 février 2024

•                Date de mise à jour : 6 février 2024